Executive Assistant

  • Publié le : 11 septembre 2019 17 h 30 min
  • Expire : 10 jours, 14 heures

Full Details

  • Rue: 32 rue de Monceau
  • Code Postal: 75008
  • Ville: Paris
  • Pays: France

Description

Super Hero(s)ïne de l’organisation, dieu/déesse de la gestion des plannings et de la communication, Doctolib n’attend que toi !
Nous recherchons aujourd’hui un(e) Executive Assistant pour accompagner les membres de notre Comex dans la gestion de leurs agendas, déplacements, évènements stratégiques et communication inter-équipes.
En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :
– Gestion d’agendas, notamment de membres du COMEX
– Organisation/ Préparation des réunions internes et externes (CoDIR, business meeting…)
– Organisation des déplacements (transports, réservation)
– Accueil des visiteurs
– Gestion des notes de frais et facturation
– Rôle d’interface et de coordination avec l’ensemble des équipes
Le profil recherché:
– Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent par exemple)
– Tu as une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire
– Tu es dynamique et as le sens du service
– Tu es un(e) excellent(e) communicant(e)
– Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse
– Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots
– Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google, Pack Office…)
– Tu parles couramment l’anglais
– Une troisième langue serait un plus
Numéro d'identification de l'annonce : 9525ab255ba3912f