Assistant(e) Logistique Polyvalent(e)

  • Publié le : 14 septembre 2020 13 h 30 min
  • Expire : 11 jours, 13 heures

Full Details

  • Code Postal: 93100
  • Ville: MONTREUIL
  • Pays: France

Description

Située en région parisienne, la société Filips Wine est spécialisée dans le négoce de grands vins, issus des domaines et régions les plus prestigieux au monde.

Fondée en 2004 et composée d’une quinzaine de collaborateurs, notre société est devenue un acteur incontournable du commerce de grands vins en France et à l’international, et un partenaire privilégié des domaines avec lesquels elle collabore.

Pour l’accompagner dans sa croissance et contribuer à son développement, notre société est aujourd’hui à la recherche :

D’un(e) Assistant(e) Logistique Polyvalent(e) 

Le ou la candidat(e) aura à mener les tâches principales suivantes, depuis notre entrepôt de Chanteloup-en-Brie (77), dans le respect des règles internes et des directives Groupe :

TACHES ADMINISTRATIVES 

▪ Transmettre les bons de réception et réceptionner le stock dans notre outils informatique

▪ Créer les bons de préparation des commandes FW & LVD (dont transferts)

▪ Demander les certificats de Champagne au CIVC

▪ Editer les documents de transport (factures proforma, BL, étiquettes palettes)

▪ Organiser le transport des commandes de notre filiale et suivre les livraisons

▪ Organiser les enlèvements FW avec les transitaires

▪ Créer les documents d’accompagnement (DAE/DSA) et suivre leur apurement sur Prodouane

▪ Déclarer mensuellement les stocks aux Douanes (DRM) sur Prodouane

▪ Expédier les commandes dans notre outils informatique

▪ Archiver les documents (réceptions, préparations, expéditions, photos, documents de transport)

▪ Collecter et archiver les preuves d’exportation (EXA)

▪ Saisir précisément les mouvements de stock (entrées, sorties, transferts inter-dépôts)

▪ Valider les factures de transport

▪ Déclarer les litiges à nos prestataires et suivre leur résolution

▪ Compiler les litiges clients et fournisseurs sur Excel

TACHES  OPÉRATIONNELLES:

▪ Accueillir les chauffeurs, aider au chargement et au déchargement des camions

▪ Émarger les documents de transport (CMR, BL)

▪ Émettre des réserves et signaler les litiges au besoin (casse / manquant / surplus / inversion)

▪ Contrôler méticuleusement les commandes fournisseurs

▪ Prendre en photos les bouteilles reçues, et les sauvegarder dans notre logiciel interne

▪ Ranger les vins en zone de stockage

▪ Créer les matrices d’affichage et tenir les emplacements à jour

▪ Préparer les commandes clients (préparer les vins, étiqueter et filmer les palettes)

▪ Suivre les niveaux de stock de matières sèches et anticiper les besoins

▪ Participer aux inventaires et veiller à la bonne tenue des stocks

▪ Veiller à la tenue de l’entrepôt (propreté, rangement, affichage)

▪ Veiller à l’entretien des équipements de manutention

 TACHES DIVERSES : 

▪ Définir les priorités quotidiennes de l’entrepôt (pour une mise à disposition efficace des produits et une fluidité des entrées et des sorties)

▪ Sur le terrain, suivre la répartition des tâches établie par le Chef d’Equipe Logistique

▪ Partager les informations et remonter les difficultés du terrain

▪ Contribuer à améliorer la qualité de notre service (proposer des actions correctives)

▪ Appliquer les procédures et respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt

▪ Participer aux projets de développement de l’activité logistique

▪ Garantir le suivi administratif du service Logistique pendant les congés

Profil recherché

▪ Expérience réussie dans une fonction similaire

▪ Bonne connaissance de la gestion des stocks

▪ Maîtrise des outils informatiques (dont Pack Office – Excel)

▪ Bon niveau d’Anglais souhaité

▪ Bonne condition physique nécessaire (port de charges jusqu’à 18 KG) – CACES souhaité

▪ Connaissance et intérêt pour le vin sera un plus

Détails complémentaires :

▪ Vous avez la rigueur nécessaire pour suivre les protocoles internes de traçabilité et de qualité

▪ Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et identifier les priorités

▪ Motivé(e) par les challenges, vous aimez être stimulé(e) par les deadlines et vous vous impliquez pleinement dans vos missions

▪ Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l’harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Contactez nous via viti: https://www.vitijob.com/vin-offre-59042-Assistant-logistique-polyvalent-hf.htm

Numéro d'identification de l'annonce : 2305c754d5d31981